Se Furesøs ‘meddelelsesbog’: ”Det skal give mening i forhold til alt det, vi gør i forvejen”

Meddelelsesbogen i Furesø Kommune er et dialogredskab mellem lærere, elever og forældre. Den er knyttet til den årlige forældresamtale, og den enkelte skole vælger selv fokuspunkterne. Meddelelsesbogen skal ses som et led i en lang række af samarbejdsformer, som skolerne i Furesø Kommune bruger.

Sådan lyder den korte version af oplægget fra den arbejdsgruppe, som Furesø Kommune har nedsat for at lave den bedst mulige lokale løsning på den lovpligtige meddelelsesbog som i dette skoleår skal erstatte elevplanerne.

Arbejdsgruppen er kommet frem til en forholdsvis simpel skabelon, som kommunens skoler selv kan tilpasse. Foruden lovkravet om fokus på matematik og dansk og overvejelse om valg af uddannelse i udskolingen, har gruppen valgt, at meddelelesbogen også skal se på elevens trivsel. Lærere, forældre og elever har adgang til meddelelsesbogen via Aula, fortæller formand for Furesø Lærerkreds Louise Brandt, som selv har været en del af gruppen.

”Vi har ikke haft så meget fokus på, hvilken platform, det skulle på. Fokus har været på, at meddelelsesbogen skulle kvalificeres, så den blev et brugbart redskab mellem forældre, lærere og elever. Det skal ikke være status på eleverne, men indikere, hvordan eleven kommer videre fra der, hvor eleven er”, forklarer Louise Brandt.

En rundspørge i Folkeskolens lærerpanel viser, at langt de fleste kommuner vælger at bruge en af de skabeloner til meddelelsesbogen, som læringsplatformene tilbyder. I Furesø Kommune har de dog udviklet deres egen.

”Vi har en model i Furesø, der ikke er tidskrævende – stikord til forældresamtaler – intet andet”, lyder det i en kommentar fra en lærer i panelundersøgelsen.

Louise Brandt oplever faktisk, at nogle lærere synes, at skabelonen er for simpel.

”Det tager vi med, når vi evaluerer. Tanken har været, at man ikke skal skrive ret meget. Vi synes, at det med skrift nogle gange kan blive lidt famlende. Derfor ser vi meddelelsesbogen som et oplæg eller en disposition til forældresamtalen”.

Lovgivning omsættes til virkelighed

Det var skoleforvaltningen, der tog initiativ til arbejdsgruppen bag meddelsesbogen i Furesø Kommune. Udviklingskonsulent i Furesø Kommune Susan Højgaard Møller, der har været tovholder for gruppen, understreger, at kommunen har villet sikre en høj grad af inddragelse i processen.

”Det har været vigtigt for os at få de forskellige perspektiver i spil. Det er lovgivning, der skal omsættes til virkelighed, men det er også en anledning til at inddrage både lærere og skoleledere, afdelingsledere, lærerkreds og forvaltningen i arbejdet”, siger Susan Højgaard Møller.

Fra januar har skolerne kunnet afprøve skabelonen. Derfor er der endnu ikke mange lærere, som har arbejdet med den.

”Vi har aftalt at lave et virkelighedstjek i 2024, så vi kan justere den, så den giver bedst mening for forældre, skoleledelser, elever og lærere”, siger Susan Højgaard Møller.

På Syvstjerneskolen har både lærer Mette Frederiksen og skoleleder Emmeline Trautner været med i arbejdsgruppen. De er kun lige begyndt at bruge skabelonerne på skolen. Emmeline Trautner er meget glad for den enkle skabelon.

”Den har en form, som er enkelt at gå til, fordi man kan sende den som en meddelelse i Aula. Meddelelsesbogen skal være et meningsfuldt redskab i forældresamarbejdet. Det er de fagprofessionelle, der drøfter og beslutter, hvilke fokuspunkter, der er de væsentligste at tale med forældrene om ved forældresamtalen”, siger hun og understreger: ”Meddelelsesbogen er et oplæg til dialog mellem skole og hjem. Den skal ikke erstatte al den anden forældrekommunikation vi har som for eksempel årsplaner, at vi ringer til forældrene, løbende informationstråde i Aula med videre. I denne model kvalificere meddelelsesbogen dialogen til forældresamtalen".