Hver måned - en planperiode

Der er en upåagtet mulighed i overenskomsten, som går imod den generelle tendens: at lave meget lange planperioder - helt op til hele skoleåret.

Mindstekravet til en planperiodes varighed er i overenskomsten fire uger. Ved at tænke O-dage, F-dage og feriedage ind i denne sammenhæng er det muligt at gennemføre en planlægning, hvor hver kalendermåned udgør en planperiode. (Der står jo netop ikke noget i overenskomstens paragraf to, styk fem, om, at fire uger er lig med 28 arbejdsdage!) Herefter deles skoleåret således op i 11 planperioder - med hele skoleåret som normperioden.

Papirmængden er overkommelig. Der skal ved begyndelsen af hver måned udskrives to sæt til hver lærer. Eksempelvis er rutinen for den 1. marts, at der skal udskrives og omdeles mødeplan for april og (uge)opgørelse for februar. Endelig skal der til lønadministrationen udskrives en udbetalingsliste for overtidstillæg. Alt dette tager cirka en halv time hver gang. Absolut overkommeligt!

Dette medfører en lang række fordele, som efter min vurdering langt overstiger ulemperne:

- planperioden får en overskuelig længde

- det er let at huske afgrænsningerne

- det er lettere at planlægge og ændre aktiviteter inden for skoleåret

- tidsfæstningen af kendte aktiviteter kan foretages tæt på afviklingen

- det er lettere for den enkelte lærer at overskue ændringer i en måneds aktiviteter (i forhold til det normale ugeskema)

- det er meget lettere for den enkelte lærer at kontrollere, at faktisk udført arbejde i den netop gennemførte måned nu også er registreret

- det giver en løbende og bedre oversigt over udviklingen i hver enkelt lærers timetal og dermed en mulighed for bedre styring af og dermed bedre udnyttelse af ressourcerne

- lærerne sikres udbetaling af overtidstillægget efter hver måneds udløb

- maj og juni med alle de -året i forvejen - kendte, men planlægningsmæssigt uoverskuelige prøveaktiviteter er uproblematiske i denne sammenhæng

- vikarstyringen bliver overkommelig, fordi den kun skal tænkes et-to måneder frem.

Ulemperne:

- der skal udskrives mødeplan 11 gange og ikke kun en-fem afhængigt af det valgte antal planperioder. Opgørelser udskrives formodentlig løbende under alle omstændigheder.

- muligvis flere, som jeg blot ikke tillægger den store betydning eller ikke er opmærksom på.

Ud over tilfredshed i ledelsen er der også tilfredshed blandt lærerne af netop de ovenfor anførte grunde. Det er mit indtryk, at vi ved denne opdeling har fundet en både hensigtsmæssig og smidig afvikling af skoleåret.

Eskild Kjær-Madsen

skoleinspektør

Agedrup skole