VEJLEDNING - KEND DINE RETTIGHEDER SOM LÆRER… I forbindelse med den af Folketinget netop vedtagne overenskomst har der rejst sig en række spørgsmål, som omhandler, hvilke arbejdsrelaterede rettigheder du kan gøre krav på som folkeskolelærer – både nu og den 1. august 2014, når den nye overenskomst træder i kraft. For at hjælpe dig på vej og give dig et hurtigt overblik over de krav, som du kan stille til din skoleleder, har jeg lavet nedenstående uforpligtende vejledning. De fleste af kravene er omfattede af de såkaldte arbejdsmiljøregler og SKAL således efterleves af arbejdsgiveren (kommunerne). Disse er markerede med symbolet AMR. Hvis disse regler ikke bliver opfyldt af din arbejdsgiver senest d. 1. aug. 2014, kan Arbejdstilsynet give påbud og i sidste ende have mulighed for at idømme bøder og/eller lukke de skoler, som stadig bryder loven. Som oprejsning til den meget hårde medfart du som skolelærer har fået igennem hele lockoutforløbet, kan du nu glæde dig over, at du langt om længe kan gøre krav på at få en ordentlig arbejdsplads upåagtet, at det bliver voldsomt dyrt for den enkelte kommune. Det er dog kommunens hovedpine – ikke din. Vigtigt i denne sammenhæng er, at I som lærergruppe står sammen om kravene og ikke tøver med at inddrage både tillidsmand, arbejdsmiljørepræsentant, den lokale Kreds, DLF og ikke mindst Arbejdstilsynet. Mere herom senere. 1. KRAV SOM KAN FREMSÆTTES PR. 29. APRIL 2013 1.A. FORUDSÆTNINGER: Hvis: - din arbejdsgiver ønsker, at du skal fortsætte som hidtil med at udføre en del af dit arbejde fra din private bopæl, f.eks. tjekke Lærerintra, lave forberedelse, rette opgaver, afholde samtaler med skolerelaterede aktører – forældre, psykologer, SSP, kollegaer osv. - du ikke skriftligt har frasagt dig de nedenstående krav - f.eks. i din ansættelseskontrakt eller igennem en lokalaftale så har du krav på følgende: 1.B. KONKRETE KRAV BETALT AF DIN ARBEJDSGIVER: - Mobiltelefon (må kun benyttes erhvervsmæssigt med mindre andet forudgående og skriftligt aftales med din arbejdsgiver) - Mobilabonnement - Internetabonnement - Computer incl. skærm, tastatur og mus (eller bærbar hvis arbejdsgiver tilbyder det) - Kontorforsyningsartikler såsom papir, blyant, viskelæder, kuglepen osv. (må kun benyttes erhvervsmæssigt) Hvis din arbejdsgiver ikke ønsker at stille disse ting til rådighed for dig, så har du krav på at straks få adgang til en kontorarbejdsplads på skolen som beskrevet i afsnit 2.B. 1.C. SKATTEFRADRAG Hvis du anvender et værelse i din private bolig som arbejdsværelse, har du formentlig mulighed for at få skattemæssigt fradrag. Fradraget beregnes som en forholdsmæssig del af udgifterne til husleje, el og varme. Ejer du selv ejendommen, gives der typisk et forholdsmæssigt nedslag i den pligtige Ejendomsværdiskat. For at få dette skattefradrag skal to grundlæggende betingelser være opfyldt: - For det første skal der være en erhvervsmæssig begrundelse for, at arbejdsværelset etableres. (Dette krav vil med stor sandsynlighed være opfyldt, da din arbejdsgiver ”forventer”, at du udfører en del af dit arbejde fra hjemmet, idet arbejdsgiveren ikke har stillet den fornødne kontorarbejdsplads til rådighed for dig på skolen). - For det andet skal muligheden for, at arbejdsværelset kan anvendes til private formål formindskes. (Dette krav vil som regel medføre, at du i store træk ikke anvender arbejdsværelset til andet end kontor. Der gives altså ikke fradrag, hvis du sidder og arbejder ved spisebordet, i stuen eller ved et skrivebord i soveværelset) OBS: Reglerne ændrer sig hele tiden, så hvis du har et dedikeret arbejdsværelse, som du gerne vil have fradrag for, så ring til SKAT på telefon: 7222 1818 eller læs mere på www.skat.dk. De er utroligt hjælpsomme og vil gøre alt for, at du får den bedste løsning. 1.D. SÅDAN FREMSÆTTER DU KRAVENE: - Gå til din tillidsmand og fremsæt ønske om at få stillet ovenstående genstande til din rådighed. Du bør også opfordre din tillidsmand til at tage kontakt til dine kollegaer, så disse også kan gøres opmærksomme på muligheden. - Din tillidsmand fremsætter kravet overfor skoleledelsen, som straks skal gå videre til kommunen for at få kravet godkendt. - Kommunen bør straks foretage indkøbet og stille genstandene til din rådighed. Hvis ikke, har du straks krav på at få stillet en kontorarbejdsplads til din rådighed jfr. afsnit 2.B. 1.E. HVAD GØR JEG HVIS KRAVENE IKKE BLIVER OPFYLDTE: - Hvis du ikke inden for 5-7 arbejdsdage har modtaget ovenstående genstande eller er blevet orienteret om, hvornår de enkelte genstande bliver stillet til din rådighed, så skal du straks gå til din tillidsmand. - Hvis der stadig ikke er noget nyt fra din tillidsmand efter ca. 10 arbejdsdage, bør tillidsmanden eller du (afhængig af om det er tillidsmanden eller kommunen, som er stopklodsen) kontakte Kredsen og evt. DLF og bede dem tage sagen op, som et arbejdsretsligt punkt overfor kommunen. 2. KRAV SOM KAN FREMSÆTTES PR. 1. AUGUST 2014 2.A. FORUDSÆTNINGER: Hvis: - din arbejdsgiver ønsker, at du skal udføre det meste af dit arbejde på skolen såsom det er blevet beskrevet i pressen efter, at Folketinget ophøjede overenskomsten til lov. I praksis skal du - udover de eksisterende undervisningstimer - have ”1-2 timers kontorarbejde på skolen de fleste arbejdsdage”. Det vil du automatisk opfylde, hvis du bliver pålagt at blive på skolen i tidsrummet fra. 08.00 til 15.30 og således skal tjekke Lærerintra, lave forberedelse, rette opgaver, afholde samtaler med skolerelaterede aktører – forældre, psykologer, SSP, kollegaer osv. på skolen i så fald har du krav på følgende: 2.B. KONKRETE KRAV BETALT AF DIN ARBEJDSGIVER: - (AMR) arbejdsbord med ordentlig størrelse og stabilitet som kan indstilles og opsættes efter gældende regler. Hvis der er flere lærere som skal benytte samme bord, SKAL dette være et hæve-/sænkebord – og som hovedregel eldrevet. OBS: DU HAR IKKE KRAV PÅ AT HAVE ET FAST ARBEJDSBORD, MEN DER SKAL TIL ENHVER TID VÆRE ET LEDIGT ARBEJDSBORD TIL DIN RÅDIGHED, NÅR DU MÅTTE HAVE BRUG FOR ET SÅDANT I DIN ARBEJDSTID PÅ SKOLEN. - (AMR) polstrede og stabile kontorstole som kan indstilles og sikres efter gældende regler (trækontorstole og faste stole duer således ikke) - (AMR) tilstrækkelig belysning. Loftsbelysning skal være min. 200 lumen og særbelysningen (kontorlAMRe) skal være min. 500 lumen. Med andre ord skal der være ordentligt lys i loftet og en kraftig kontorlAMRe på hvert arbejdsbord - (AMR) computer, skærm, tastatur, mus etc., som lever op til de mange regler om indstilling, stråling, størrelse osv. - (AMR) Skærmbriller (så hvis du står overfor at skulle anskaffe nye læsebriller, så bør du vente, idet du efter 1. aug. 2014 har krav på at kommunen betaler disse). - (AMR) hvert arbejdsbord skal være opstillet i et ordentligt kontorlokale (arbejdssted), som lever op til gældende regler vedr. lysindfald fra vinduer, størrelse, udluftning, fugtighed, stråling fra computere osv. VIGTIGT: der skal minimim være 110 cm fra kanten af dit arbejdsbord til nærmeste andet arbejdsbord/væg. Arbejdstilsynet er dog ikke krakilsk med de 110 cm, så hvis du stadig kan bevæge dig uhindret mellem bordene, så accepterer disse nok afstande ned til ca. 85-90 cm. Dette er altså en vurderingssag. Men hvis du og dine kollegaer påpeger, at bordene står for tæt, så er det klart noget, som Arbejdstilsynet tillægger stor vægt ved et evt. påbud. - (AMR) Ordentlig adgang til spiseplads for hver lærer. Ifølge reglerne kan skolen godt opstille arbejdspladser på lærerværelset - men læreren må ikke spise sin mad på arbejdsbordet. VIGTIGT: SKOLEN SKAL ALTSÅ SIKRE AT DU HAR ET SEPARAT ARBEJDS- OG SPISEBORD. - Stabile og solide reoler og/eller skabe, som kan anvendes til dine medbragte arbejdsrelaterede genstande f.eks. bøger, hæfter og øvrige hjælpemidler. Disse skal stå i kort afstand fra dit arbejdsbord. - Adgang til en stabil og tilstrækkelig Internetforbindelse - Adgang til telefon tæt på arbejdsbordet – enten mobil- eller fastnettelefon - Adgang til printer, scanner og kopimaskine placeret tæt på arbejdsbordet. Dog bør disse placeres i separat lokale p.g.a. luftforurening - Adgang til hurtig og kompetent IT-support således at spildtid igennem ”IT nedetid” minimeres For langt de fleste folkeskoler vil ovenstående krav medføre et betydeligt behov for en ombygning af eksisterende kontorlokaler eller tilbygning af nye. Lokalerne skal dog uanset hvad, stå klar til brug senest 1. august 2014. Hvis du ønsker at læse mere om reglerne og de krav, som du har igennem arbejdsmiljøreglerne, så kan disse findes i følgende dokumenter. Men jeg advarer jer – de er ufatteligt kedelige ;-). Du kan finde dokumenterne på www.arbejdstilsynet.dk. - "Bekendtgørelse om arbejde ved skærmterminaler", - "Bekendtgørelse om faste arbejdssteders indretning" - "Velfærdsforanstaltninger på faste arbejdssteder" samt - ”AT vejledning D.2.3 og A.1.13” 2.C. SÅDAN FREMSÆTTER DU KRAVENE: - Gå til din arbejdsmiljørepræsentant (AR) hvis du har brug for nye skærmbriller eller hvis et eller flere af ovenstående krav ikke er opfyldt senest 1.august 2014. - Din AR fremsætter kravet overfor skoleledelsen, som straks skal gå videre til kommunen for at få kravet om skærmbriller godkendt eller få udbedret de øvrige mangler. - AR’en bør senest indenfor 5-7 arbejdsdage kunne give dig en konkret tilbagemelding på hhv. skærmbriller eller udbedring af ovenstående mangler. 2.D. HVAD GØR JEG HVIS KRAVENE IKKE BLIVER OPFYLDTE: SKÆRMBRILLER – vejledende klagefrister - Hvis du ikke inden for ca. 5 arbejdsdage har hørt fra din AR vedr. næste skridt omhandlende dine skærmbriller, bør du rykke din AR og gøre din tillidsmand opmærksom på problemet. - Hvis der ikke er noget nyt efter ca. 10 arbejdsdage, bør du rykke såvel AR som tillidsmand. - Er der stadig ikke sket noget efter ca. 15 arbejdsdage, skal du kontakte Kredsen og evt. DLF. - Hvis der stadig ikke er noget nyt efter ca. 20 arbejdsdage bør du kontakte Arbejdstilsynet. Se kontakt- og klagevejledning nedenfor. MANGLENDE KONTORARBEJDSPLADS – vejledende klagefrister - Hvis du ikke senest den 1. august 2014 til enhver tid har uhindret adgang til en kontorarbejdsplads som beskrevet ovenfor i afsnit 2.B., skal du straks klage til din AR. - Har du intet hørt indenfor 1-2 arbejdsdage bør du rykke din AR og gøre din tillidsmand opmærksom på problemet. - Hvis der ikke er noget nyt efter ca. 2-3 arbejdsdage, bør du endnu engang rykke såvel AR som tillidsmand. - Er der fortsat ikke sket noget efter ca. 3-4 arbejdsdage, skal du kontakte Kredsen og evt. DLF. - Hvis der stadig ikke er noget nyt efter ca. 5 arbejdsdage SKAL du kontakte Arbejdstilsynet for at få svar på dit problem. Du kan i samme omgang klage direkte til Arbejdstilsynet – jfr. klagevejledningen nedenfor. 2.E. KLAGEVEJLEDNING TIL ARBEJDSTILSYNET Det er vigtigt at vide, at både du som medarbejder, din AR, din tillidsmand, Kredsen, DLF og sågar din skoleleder, kan klage til Arbejdstilsynet, hvis der er forhold, som du/I er utilfredse med og evt. mener, er i strid med ovenstående krav. Det er gratis at klage og klagen kan indsendes både anonymt eller med klagers fulde navn. Når Arbejdstilsynet har modtaget en klage vil de vurdere sagen og eventuelt tage på besøg på arbejdspladsen. Hvis Arbejdstilsynet kommer på besøg og de vurderer, at manglerne er korrekte vil skolen typisk modtage et påbud om at få manglerne udbedrede hurtigst muligt. Der gives ofte en tidsfrist på 1-3 måneder således at skolen har tid og mulighed for rent faktisk at leve op til kravene. I mellemtiden bør skolen stille en midlertidig nødarbejdsplads til din rådighed. Hvis kravene stadig ikke er opfyldte, kan Arbejdstilsynet tage mere drastiske metoder i brug herunder bøder og i sidste ende lukning af skolen indtil manglerne er udbedrede. Men det er højst usandsynligt, at det kommer så vidt. Du kan kontakte Arbejdstilsynet pr. telefon eller mail for at stille spørgsmål eller afgive en klage – husk det er gratis. Deres kontaktoplysninger er: Telefon: 7012 1288 E-mail: at@at.dk Du kan læse mere om Arbejdstilsynet og de mange regler på: www.arbejdstilsynet.dk Ovenstående er skrevet søndag den 28. april ’13. Teksten er vejledende, uden garanti og med forbehold for mistolkninger og/eller ændringer i lovgivning, regler, guidelines, vejledninger etc. Teksten kan frit benyttes og må gerne kopieres og/eller distribueres videre til andre. Teksten er også sendt til DLF og Folkeskolen. Henrik A. Brinks Cand. Jur.